Bonjour, Aïcha 👋🏾
Situation du parc au jeudi 3 juillet 2026 · Agence Cocody
Taux d’occupation
93 %
▲ 2 pts vs juin · 128 lots sur 137
Loyers encaissés — juillet
31,4 M FCFA
sur 41,2 M attendus · 76 %
Loyers en retard
4,8 M FCFA
7 locataires · 2 > 30 jours
À reverser aux propriétaires
26,1 M FCFA
18 propriétaires · échéance le 5 juillet
Encaissements — 6 derniers mois
Fév
Mar
Avr
Mai
Juin
Juil
EncaisséRestant attendu
Loyers en retard
| Locataire | Bien | Dette | Ancienneté | Relance |
|---|---|---|---|---|
Moussa DiabatéBail #2041 | Rés. Palmeraie · Apt B4 | 840 000 F | 47 jours | Mise en demeure |
Awa N’GuessanBail #2117 | Imm. Riviera 3 · Apt 12 | 420 000 F | 33 jours | Relance J+15 envoyée |
Jean-Marc YaoBail #1988 | Villa Angré 7e tranche | 650 000 F | 12 jours | Relance J+5 (WhatsApp) |
Fatou BambaBail #2203 | Imm. Marcory Zone 4 · Apt 3 | 275 000 F | 6 jours | Relance J+1 (SMS) |
À traiter aujourd’hui
Urgence — fuite d’eau signaléeRés. Palmeraie B2 · il y a 40 min · plombier notifié
État des lieux de sortie 15h00Villa Bingerville · avec M. Ouattara
3 baux arrivent à échéance en aoûtPréavis de renouvellement à envoyer
Reversements de juin à valider18 propriétaires · 26,1 M FCFA
Assurance habitation expiréeLocataire K. Traoré · relance automatique prête
Derniers paiements reçus
Mariam Koné — 350 000 FWave · il y a 22 min · quittance envoyée
Serge N’Dri — 500 000 FOrange Money · 09h14 · quittance envoyée
Aminata Touré — 225 000 FCarte bancaire · hier 18h47
Biens
137 lots · 9 immeubles · 14 villas · 18 propriétaires mandants
Loué420 000 F/mois
Résidence Palmeraie — Apt B4
Cocody, Abidjan · 3 pièces · 85 m²
LocataireM. Diabaté
PropriétaireK. Cissé
Fin de bailFévrier 2027
Loué650 000 F/mois
Villa Angré 7e tranche
Angré, Abidjan · 5 pièces · 220 m² · piscine
LocataireJ.-M. Yao
PropriétaireA. Diop
Statut paiementRetard 12 j
En travaux275 000 F/mois
Imm. Marcory Zone 4 — Apt 7
Marcory, Abidjan · 2 pièces · 62 m²
TravauxPeinture + plomberie
Avancement60 %
Dispo estimée18 juillet
Libre550 000 F/mois
Imm. Riviera 3 — Apt 9
Riviera, Abidjan · 4 pièces · 110 m²
Libre depuis11 jours
Visites planifiées3
AnnonceEn ligne
Loué480 000 F/mois
Villa Bingerville Lot 42
Bingerville · 4 pièces · 180 m²
LocataireP. Ouattara
Fin de bail31 août 2026
État des lieux sortieAujourd’hui 15h
Loué700 000 F/mois
Imm. Plateau Indénié — Apt 5C
Plateau, Abidjan · 3 pièces · 95 m² · bureau
LocataireSARL Kama Conseil
PropriétaireSCI Lagune
Bail commercialJusqu’en 2028
Locataires
131 locataires actifs · score « bon payeur » recalculé chaque nuit
| Locataire | Bien | Loyer | Score payeur | Statut | Dossier |
|---|---|---|---|---|---|
Mariam Koné+225 07 09 44 · Wave | Rés. Palmeraie · A2 | 350 000 F | 92 | À jour | Complet |
Serge N’Dri+225 05 61 20 · Orange Money | Imm. Plateau · 2B | 500 000 F | 88 | À jour | Complet |
Jean-Marc Yao+225 01 45 87 · Wave | Villa Angré 7e tr. | 650 000 F | 61 | Retard 12 j | Complet |
Moussa Diabaté+225 07 88 03 · MTN MoMo | Rés. Palmeraie · B4 | 420 000 F | 34 | Contentieux | Garant manquant |
Aminata Touré+225 05 12 99 · Carte | Imm. Riviera 3 · 6 | 225 000 F | 79 | À jour | Complet |
SARL Kama ConseilBail commercial | Imm. Plateau · 5C | 700 000 F | 95 | À jour | Complet |
Loyers & encaissements
Échéancier de juillet 2026 · relances automatiques J+1 / J+5 / J+15 actives
Attendu — juillet
41,2 M F
Encaissé
31,4 M F
En retard
4,8 M F
Pénalités appliquées
186 000 F
| Échéance | Locataire | Montant | Canal | Statut | Action |
|---|---|---|---|---|---|
| 01/07 | Mariam KonéRés. Palmeraie A2 | 350 000 F | Wave | Payé le 01/07 | |
| 01/07 | Serge N’DriImm. Plateau 2B | 500 000 F | Orange Money | Payé le 03/07 | |
| 01/07 | Fatou BambaImm. Marcory Z4 · 3 | 275 000 F | — | Retard 6 j · pénalité 2 750 F | |
| 25/06 | Jean-Marc YaoVilla Angré 7e tr. | 650 000 F | — | Retard 12 j · J+5 envoyée | |
| 01/06 | Awa N’GuessanImm. Riviera 3 · 12 | 420 000 F | — | Retard 33 j · J+15 envoyée | |
| 17/05 | Moussa DiabatéRés. Palmeraie B4 | 840 000 F | — | Contentieux · 47 j |
Travaux & incidents
4 en cours · 1 urgence active · 12 prestataires référencés
| Référence | Objet | Bien | Prestataire | Devis | Statut |
|---|---|---|---|---|---|
| OT-2214 | Fuite d’eau — salle de bainSignalé via l’app par la locataire · bouton Urgence | Rés. Palmeraie B2 | Konaté Plomberie | — | Urgence · en route |
| OT-2211 | Peinture complète + plomberieRemise en état avant relocation | Imm. Marcory Z4 · 7 | ETS Bâti Plus | 1 250 000 F | En cours · 60 % |
| OT-2209 | Climatiseur en panneIncident locataire · photos jointes | Imm. Plateau 2B | Froid Service CI | 85 000 F | Devis à valider |
| OT-2201 | Étanchéité toitureMaintenance préventive — avant saison des pluies | Villa Bingerville L42 | Sarl Toiture Ivoire | 460 000 F | Planifié 08/07 |
| OT-2195 | Remplacement serrureClôturé · photos avant/après horodatées | Imm. Riviera 3 · 6 | Konaté Plomberie | 35 000 F | Clôturé · payé |
Reversements propriétaires
Période : juin 2026 · commission de gestion 8 % · à valider avant le 5 juillet
| Propriétaire | Biens | Loyers encaissés | Commission | Charges / travaux | Net à reverser | Statut |
|---|---|---|---|---|---|---|
Karim CisséVirement — SGBCI | 12 | 4 620 000 F | − 369 600 F | − 85 000 F | 4 165 400 F | À valider |
Aïssatou DiopWave Business | 4 | 2 150 000 F | − 172 000 F | — | 1 978 000 F | À valider |
SCI LaguneVirement — BICICI | 9 | 5 900 000 F | − 472 000 F | − 460 000 F | 4 968 000 F | À valider |
Paul KouaméOrange Money | 3 | 1 240 000 F | − 99 200 F | − 35 000 F | 1 105 800 F | Reversé 30/06 |
Henriette KacouVirement — NSIA | 2 | 830 000 F | − 66 400 F | — | 763 600 F | Reversé 30/06 |
Chaque reversement est rapproché automatiquement des encaissements mobile money / banque correspondants. Relevé mensuel PDF envoyé au propriétaire à la validation.
Documents
412 documents · coffre-fort numérique classé par bien, bail, locataire et propriétaire
Documents récents
| Document | Lié à | Ajouté le | Statut |
|---|---|---|---|
📄 Bail #2041 — signé.pdfBail d’habitation · 2,1 Mo | M. Diabaté · Rés. Palmeraie B4 | 17/05/2024 | Signé é-signature |
🧾 Quittance juillet — M. Koné.pdfQuittance · générée automatiquement | Bail #2210 | 01/07/2026 | Envoyée WhatsApp |
📋 EDL entrée — Villa Bingerville.pdfÉtat des lieux · 41 photos horodatées | P. Ouattara | 01/09/2024 | Signé sur place |
🧾 Facture OT-2195 — serrure.pdfFacture travaux · 35 000 F | Imm. Riviera 3 · Apt 6 | 28/06/2026 | Payée |
📄 Mandat de gestion — K. Cissé.pdfMandat · 12 biens · 8 % | Karim Cissé | 01/03/2023 | Signé |
🛡️ Assurance PNO — Rés. Palmeraie.pdfPolice n° 44-8812 | Karim Cissé | 14/12/2024 | Expire 12/2026 |
🪪 CNI — A. Kouadio.jpgPièce d’identité · dossier candidat | Candidature Apt 9 | 29/06/2026 | À vérifier |
📄 Titre de propriété — Villa Angré.pdfActe notarié | Aïssatou Diop | 02/2024 | Vérifié |
Échéances documentaires
Assurance habitation — K. TraoréExpirée depuis mai 2026 · relance automatique prête
Diagnostic électrique — Imm. Riviera 3À renouveler avant septembre 2026
Assurance PNO — Rés. PalmeraieExpire en décembre 2026 · rappel J−60 programmé
Mandat A. Diop — renouvellementJanvier 2027 · proposition à préparer
Stockage & conformité
Stockage utilisé2,1 Go / 20 Go
Chiffrement au reposActif (AES-256)
Conservation des pièces KYC5 ans (loi 2013 · ARTCI)
Journal d’audit12 402 événements
Rapports & exports
Générés à la demande, ou envoyés automatiquement chaque début de mois
📊
Rapport mensuel d’activité
Occupation, encaissements vs attendus, retards, travaux — la synthèse de l’agence.
PDF
🧮
Export comptable
Écritures de juin 2026, compatibles Sage et Excel. Encaissements, commissions, reversements.
CSV
🏠
Rapport par propriétaire
Détail des loyers, charges et reversements par mandant — identique à ce qu’il voit sur son portail.
PDF
🏢
Occupation par immeuble
Taux d’occupation, rotation des locataires, durée moyenne de vacance par immeuble.
PDF
⚖️
Impayés & contentieux
Dettes par ancienneté, relances envoyées, procédures en cours et provisions à passer.
PDF
🧾
Fiscalité
Impôt foncier par propriétaire, retenues et documents fiscaux à produire pour l’exercice.
PDF
Occupation par immeuble — juin 2026
Résidence Palmeraie (12 lots)100 %
Imm. Plateau Indénié (8 lots)100 %
Imm. Marcory Zone 4 (14 lots)86 %
Villas (14 unités)93 %
Imm. Riviera 3 (12 lots)67 %
Prestataires & ouvriers
12 référencés · notés automatiquement après chaque mission clôturée
KPKonaté PlomberiePlomberie · sanitaire
Note★ 4,8 / 5 · 31 missions
ZoneCocody — Angré — Riviera
Tarif de baseDès 15 000 F / intervention
Contact+225 07 44 89 12
En urgence — Palmeraie B2
BPETS Bâti PlusPeinture · second œuvre
Note★ 4,6 / 5 · 23 missions
ZoneMarcory — Koumassi — Treichville
Tarif de baseSur devis
Contact+225 05 44 12 87
En mission — OT-2211
FSFroid Service CIClimatisation · froid
Note★ 4,3 / 5 · 17 missions
ZonePlateau — Cocody
Tarif de baseDès 25 000 F / unité
Contact+225 01 02 76 40
Disponible
EAÉlec+ AbidjanÉlectricité · groupes
Note★ 4,7 / 5 · 21 missions
ZoneToute Abidjan
Tarif de baseDès 10 000 F / intervention
Contact+225 07 90 31 55
Disponible
TISarl Toiture IvoireToiture · étanchéité
Note★ 4,5 / 5 · 9 missions
ZoneBingerville — Cocody
Tarif de baseSur devis
Contact+225 05 61 08 22
Planifié — OT-2201
JCJardins & CoEspaces verts · piscines
Note★ 4,2 / 5 · 6 missions
ZoneAngré — Bingerville
Tarif de baseForfait mensuel dès 60 000 F
Contact+225 01 55 47 03
Disponible
Chaque prestataire reçoit ses ordres de mission par lien web léger (pas d’application à installer) : il accepte, met à jour l’avancement et ajoute ses photos horodatées depuis son téléphone.
Paramètres de l’agence
Cissé Immobilier · Plan Pro · administré par Aïcha Koné
Agence
NomCissé Immobilier
AbonnementPlan Pro — jusqu’à 200 lots
Commission de gestion par défaut8 % TTC
Pays / deviseCôte d’Ivoire · XOF (FCFA)
Jour de reversementLe 5 du mois
LangueFrançais
Relances automatiques
Rappel avant échéance (J−3)SMS + notification app
Relance J+1SMS automatique
Relance J+5WhatsApp + application de la pénalité (1 %)
Relance J+15WhatsApp + courrier de mise en demeure préparé
Escalade contentieux à J+45Dossier huissier généré, validation manuelle requise
Utilisateurs & rôles
| Utilisateur | Rôle | Statut |
|---|---|---|
Aïcha Konéa.kone@cisse-immo.ci | Admin agence | Actif |
Yves Brouy.brou@cisse-immo.ci | Gestionnaire locatif | Actif |
Mariame Sanogocompta@cisse-immo.ci | Comptable | Actif |
Karim TraoréInvitation envoyée hier | Gestionnaire locatif | Invité |
Canaux de notification
SMSPasserelle locale (CIV) · 12 F / SMS
WhatsApp BusinessCanal prioritaire — quittances, relances, alertes
Notifications pushApp locataire et prestataire
EmailOptionnel — beaucoup de locataires n’en ont pas
Sécurité
2FA obligatoire pour le back-officeCode par SMS à chaque connexion
Journal d’auditActif · inaltérable
SauvegardesQuotidiennes · 02h00 GMT
Isolation des donnéesCloisonnement par agence (multi-tenant)
Résidence Palmeraie — Apt B4
Boulevard Latrille, Cocody, Abidjan · Réf. BIEN-0341 · dans l’immeuble Résidence Palmeraie (12 lots)
LouéAppartement · 3 pièces85 m² · Étage 2/4Loyer en contentieux
Informations
TypeAppartement (lot d’immeuble)
Surface85 m²
CompositionSéjour + 2 chambres · 2 salles d’eau
ÉquipementsClim ×3 · chauffe-eau · parking · gardiennage
Loyer420 000 F + 15 000 F de charges
Mis en gestion le15 mars 2023
Compteurs
| Compteur | N° | Relevé d’entrée (17/05/24) | Dernier relevé |
|---|---|---|---|
| ⚡ Électricité — CIE | 041-778-B | 12 480 kWh | 14 962 kWh (28/06) |
| 💧 Eau — SODECI | 88-3021 | 1 240 m³ | 1 471 m³ (28/06) |
Photos & localisation
🛋️Séjour · 15/03/23
🛏️Chambre 1 · 15/03/23
🍳Cuisine · 15/03/23
📍 Cocody, Bd Latrille — GPS 5.3599, −3.9810
Documents du bien
Titre de propriétéPDF · vérifié le 15/03/2023
Plan de l’appartementPDF · 2 pages
Diagnostic électriqueRéalisé en janvier 2025
Assurance PNOExpire en décembre 2026 · rappel automatique programmé
Bail actif
LocataireMoussa Diabaté Contentieux
Bail#2041 · signé électroniquement
Période17/05/2024 → 16/05/2026 · renouvelé
Dépôt de garantie840 000 F — encaissé
ÉchéanceLe 17 de chaque mois
Prochaine indexationMai 2027 (+5 % max)
Dette en cours840 000 F (2 mois)
Propriétaire & mandat
PropriétaireKarim Cissé
Mandat de gestion8 % TTC · depuis mars 2023
ReversementLe 5 du mois · virement SGBCI
Historique du bien
Mise en demeure envoyée au locataire20 juin 2026 · LRAR + WhatsApp
1re relance pour impayé18 mai 2026 · SMS automatique J+1
Incident #291 — pression d’eau résoluMars 2025 · Konaté Plomberie · 45 000 F
État des lieux d’entrée signé17 mai 2024 · 34 photos horodatées · signé sur place
Mise en gestion15 mars 2023 · mandat Karim Cissé
Moussa Diabaté
Locataire depuis mai 2024 · +225 07 88 03 55 · paie via MTN MoMo · Rés. Palmeraie Apt B4
Contentieux · 840 000 FBail #2041Garant manquant
Score « bon payeur »
34/100
Échéances payées à l’heure9 sur 14
Retard moyen18 jours
Incidents de paiement3 (dont 1 en cours)
Ancienneté2 ans · 2 mois
Score recalculé chaque nuit à partir de l’historique. Les pondérations sont paramétrables par l’agence.
Historique des paiements
| Échéance | Montant | Payé le | Retard | Canal |
|---|---|---|---|---|
| Juillet 2026 | 420 000 F | — | Impayé · 47 j | — |
| Juin 2026 | 420 000 F | 28/06 | 27 j | MTN MoMo |
| Mai 2026 | 420 000 F | 25/05 | 8 j | MTN MoMo |
| Avril 2026 | 420 000 F | 18/04 | 1 j | MTN MoMo |
| Mars 2026 | 420 000 F | 17/03 | À l’heure | Espèces (agence) |
Suivi du contentieux
Prochaine étape : transmission à l’huissierSi non-paiement au 20 juillet 2026
Mise en demeure envoyée20 juin · LRAR + copie WhatsApp · modèle validé par l’agence
Relance J+15 + pénalité appliquée2 juin · pénalité 8 400 F ajoutée à la dette
Relance J+5 — WhatsApp23 mai · message lu ✓✓, sans réponse
Relance J+1 — SMS automatique19 mai
Échéance du 17 mai impayée420 000 F
Dossier (KYC)
CNI n° CI-0044-8812-XXVérifiée le 12/05/2024 · expire 2031
Justificatif de revenusFiche de paie · commerçant, revenus déclarés 950 000 F/mois
Garant — manquantDemandé 3 fois · bloquant pour le renouvellement
Assurance habitationExpirée depuis mai 2026 · relance prête
Bail & dépôt
BienRés. Palmeraie — Apt B4
Loyer420 000 F + 15 000 F charges
Dépôt de garantie840 000 F · encaissé 17/05/24
Fin de bailMai 2026 · reconduit tacitement
Notes du gestionnaire
« Promet de régulariser fin juin après la vente de son stock. À suivre de près. »5 juin 2026 — Aïcha K.
« Injoignable au téléphone. WhatsApp lu sans réponse. Passage à l’étape mise en demeure validé par la direction. »19 juin 2026 — Aïcha K.
OT-2211 — Peinture complète + plomberie
Imm. Marcory Zone 4 — Apt 7 · créé le 12 juin 2026 par Aïcha K. · remise en état avant relocation
En cours · 60 %Budget 1 250 000 FLivraison prévue le 18/07
Avancement
60 % — mis à jour par le prestataire depuis son espace, le 1er juillet
Livraison + facture + photos « après »Prévue le 18 juillet · solde de 750 000 F à la réception
Point d’étape : peinture terminée, plomberie en cours1er juillet · 4 photos ajoutées par le prestataire
Début du chantier24 juin · photos « avant » horodatées
Acompte de 40 % versé — 500 000 F20 juin · Wave Business · rapproché automatiquement
Devis validé + bon de commande envoyé18 juin · ETS Bâti Plus retenu
2 devis reçus14 juin · Bâti Plus 1 250 000 F · AA Rénov 1 480 000 F
Demande créée12 juin · suite à l’état des lieux de sortie
Photos du chantier
🎨Avant · 24/06 08:12
🖌️Séjour · 27/06 17:40
🚿SDB · 01/07 11:05
🧱Cuisine · 01/07 11:12
🪟Chambre · 01/07 11:18
📷+ 9 photos
Prestataire
EntrepriseETS Bâti Plus
Note★ 4,6 / 5 · 23 missions
MétierPeinture · second œuvre
ZoneMarcory — Koumassi — Treichville
Contact+225 05 44 12 87
Coûts & imputation
Devis validé1 250 000 F
Acompte versé (40 %)− 500 000 F
Solde à la livraison750 000 F
ImputationPropriétaire K. Cissé
déduit du reversement de juillet
déduit du reversement de juillet
Bien concerné
BienImm. Marcory Zone 4 — Apt 7
StatutEn travaux
Loyer cible275 000 F
Disponibilité estimée18 juillet 2026
Visites déjà planifiées2 (21 et 22 juillet)
Reversement — Karim Cissé
Juin 2026 · 12 biens · virement SGBCI ···8841 · mandat 8 % TTC
Loyers encaissés
4 620 000 F
11 lots loués sur 12 · tous rapprochés ✓
Commission de gestion
− 369 600 F
8 % TTC · facture agence jointe
Travaux déduits
− 85 000 F
Climatiseur · validé par le propriétaire le 28/06
Net à reverser
4 165 400 F
Échéance : 5 juillet 2026
Détail par bien
| Bien | Locataire | Encaissé | Le | Commission | Net |
|---|---|---|---|---|---|
| Rés. Palmeraie — 8 lots | 8 locataires | 2 940 000 F | 01–28/06 | − 235 200 F | 2 704 800 F |
| Imm. Riviera 3 — Apt 6 | A. Touré | 225 000 F | 02/06 | − 18 000 F | 207 000 F |
| Imm. Riviera 3 — Apt 12 | A. N’Guessan | 705 000 F | 26/06 (rattrapage) | − 56 400 F | 648 600 F |
| Villa Cocody Danga | Famille Mensah | 750 000 F | 01/06 | − 60 000 F | 690 000 F |
| Déduction travaux — climatiseur (OT-2209) | − 85 000 F | ||||
| Total net à reverser | 4 165 400 F | ||||
Traçabilité
Virement SGBCI + relevé PDF au propriétaireAprès validation · notification WhatsApp automatique
En attente de validation du comptableVous êtes ici · double validation activée
Déduction travaux acceptée par le propriétaire28 juin · validation depuis son portail
11 encaissements rapprochés automatiquement1er – 28 juin · mobile money & virements · 0 écart
Période de juin clôturée30 juin · échéancier gelé